Regnskabsassistent til ambitiøs økonomifunktion

Er du en medarbejder, der trives med at arbejde med tal og er en habil bruger af Microsoft 365, Business Central, Continia og Document Capture, så er du lige den nye regnskabsassistent, som Dansk Kulturinstitut drømmer om.

På hovedkontoret i København bliver du en del af det økonomiske og administrative team, som foruden dig består af en regnskabsmedarbejder, en kontorassistent (deltid), en administrativ koordinator, tre internationale controllere samt en økonomichef. Vi har et godt arbejdsklima og vægter et godt arbejdsmiljø højt.

Dansk Kulturinstitut er i udvikling og stor vækst, og vi tilbyder en dynamisk international arbejdsplads, der arbejder for at fremme international dialog og forståelse gennem kunst- og kulturprojekter. To dage er sjældent ens.

Opgaver:

• Kreditorhåndtering, herunder fakturakontrol og betalingsforpligtelser i BC (Document Capture) samt udbetaling af kreditorfakturaer (Payment Management)
• Afstemninger af balancekonti, herunder bank
• MasterCard administration (Continia Expense management)
• Almindeligt bogholderi med ind- og udbetalinger, kontering og bogføring, herunder hensættelser og periodisering
• Lønadministration: Indberetning, bogføring og afstemning, herunder skat, pension, refusioner og ferieregnskab. Deltagelse i udarbejdelse af kontrakter til nye medarbejdere
• Rejse- og diætafregninger inkl. vedligeholdelse af retningslinjer og skabeloner
• Økonomisupport til kollegaer på tværs i Dansk Kulturinstitut, også på vores lokalafdelinger i udlandet samt kontrol og bogføring af deres regnskaber (Ukraine)
• Deltagelse i måneds- og årsafslutning
• Overvågning af e-Boks og fordeling af post til relevante kollegaer
• Administrative ad hoc-opgaver
• Backup for opgaver når den anden regnskabsmedarbejder er på ferie
• Bidrage til arbejdsgangsbeskrivelser i samarbejde med øvrige økonomiteam.

Om dig:

• Du har nogle års erfaring med bogholderi og har styr på debet og kredit
• Du har god erfaring med økonomisystemer, meget gerne Microsoft 365 Business Central, Continia Expense Management, Document Capture og Dataløn
• Vi benytter Power BI til rapportering, kendskab hertil vil være en fordel
• Du er omhyggelig, kvalitetsbevidst, struktureret og detaljeorienteret
• Du tager ejerskab for opgaverne – og siger til hvis du har brug for hjælp
• Du er proaktiv og opsøgende, når du mangler informationer
• Du er god til at samarbejde på tværs af en organisation og bidrager til et godt arbejdsmiljø
• Du er udadvendt, har gode kommunikationsevner og kan møde alle i øjenhøjde
• Du er serviceminded, glad og positiv af natur og trives med at have flere opgaver i gang samtidig
• Hvis du har erfaring fra NGO eller projektorganisation, er det et stort plus men ikke et krav
• Vores afdelinger ligger i Ukraine, Georgien, Moldova, Litauen, Letland, Brasilien og Kina, så hvis du kan tale et af disse sprog, vil det være en kæmpe fordel
• Dansk og engelsk er et krav

Vi tilbyder:

• Et spændende job på en rar, sjov og uformel arbejdsplads i det charmerende Vartov med fokus på høj medarbejderinddragelse, stærk faglighed, transparente processer og arbejdsgange, samt mulighed for hjemmearbejde en dag om ugen (resten fysisk fremmøde)
• Et stærkt internationalt teamwork med kollegaer og partnere i hele verden
• Løn, pension og arbejdsvilkår efter statens overenskomst
• En fleksibel 37 timers arbejdsuge inkl. betalt frokostpause

Arbejdspladsen er Dansk Kulturinstituts hovedkontor, Vartov, Farvergade 27 L, 2. sal, 1463 København K.

Sådan ansøger du

Send en motiveret ansøgning og CV via Jobindex – klik her: Jobindex.

Bemærk, at vi kun vurderer ansøgninger sendt gennem JobIndexs system.

Ansøgningsfrist: tirsdag d. 22. april 2025 inden kl. 9.00 – jobsamtaler forventes at finde sted i uge 17.

Tiltrædelse: 1. juni 2025 eller gerne hurtigst muligt

Spørgsmål?

Har du spørgsmål, er du velkommen til at ringe til Økonomichef Karina Mortensen på tlf.: +45 5239 2565 eller sende en mail til km@danishculture.com.