Dansk Kulturinstitut søger en (junior) controller til internationale projekter

Dansk Kulturinstitut er i udvikling og stor vækst, og derfor udvider vi med en medarbejder i en nyoprettet stilling i vores økonomi- og administrationsafdeling i København.

Som ny vil du skulle indgå i tæt samarbejde med vores nuværende internationale controller, da der er opgaver til mere end en person, men du vil få din egen portefølje, som du er ansvarlig for. Hvis du drømmer om at arbejde med interessante arbejdsområder som kultur og kunst samt store programmer/projekter, er dette jobbet for dig. Hvis du ikke har kendskab til alle de opgaver, vi ønsker, du skal tage dig af, står vi klar med grundig oplæring og gode interne uddannelsesmuligheder.

Der stilles krav til stor fleksibilitet, og nogle gange må vi omfordele opgaverne, så opgavemængden passer. Om du kommer fra et job som junior controller, økonomiassistent der ønsker at udvikle sig til controller eller noget helt andet, så står vi klar med oplæring. Hvis du sidder i en organisation med projekt-økonomier, er det en kæmpe fordel, men ikke et krav. Kendskab til DANIDA- & EU-programmer vil være en fordel.

Vi tilbyder en dynamisk international arbejdsplads, der arbejder for at fremme international dialog og forståelse gennem kunst- og kulturprojekter. To dage er sjældent ens.

På hovedkontoret i København bliver du en del af det økonomiske og administrative team, som foruden dig består af to regnskabsmedarbejdere, en kontorassistent (deltid), en administrativ koordinator, en international controller og en økonomichef. Vi har et godt arbejdsklima og vægter et godt arbejdsmiljø højt.

Dansk Kulturinstitut er i en vækstfase og er i gang med en systemmæssig udvikling med rapporteringssystem (Power BI), nyt projektmodul og tidsregistrering, som integreres med Dynamics 365 Business Central. Her står vi også klar med oplæring, hvis du ikke lige har kendskab til systemerne.

Arbejdsopgaver:

• Bistå med afdelings- og driftsprojekter til brug for budgetopfølgning og månedsrapportering
• Bistå med at gennemgå månedsregnskaber fra vores afdelinger og klargøring til bogføring
• Bidrage med udarbejdelse af forbrugsrapporter på projekter
• Bistå med kvalitetskontrol af budget, regnskab og projektrevision herunder klargøring til revision
• Bidrage med opsætning af ressourcekort og timeregistrering, bogføring af timer og ugentlig opfølgning og rykkerprocedure
• Bidrage til opsætning af nye projekter/sager i finanssystemet
• Deltagelse ved månedslukning, herunder beregning af fællesomkostninger/cost recovery (intern fakturering), administrationsbidrag samt øremærkede indtægtsdækning
• Deltagelse ved udarbejdelse af revisionsmateriale i forbindelse med løbende og årsrevision
• Bidrage til optimering af månedslukning-procedurer og ansvarlig for at procedurer dokumenteres i internt opfølgningsskema
• Andre administrative og økonomiske ad hoc-opgaver
• Der vil forekomme begrænset rejsevirksomhed ifm. tilsyn af institutter og programmer

Personlige kompetencer

• Regnskabsmæssig uddannelse
• Gerne kompetencer inden for projektøkonomi
• Styr på debet og kredit
• Gåpåmod og evne til at tilpasse sig forandringer
• Gode kompetencer inden for Excel, 365 BC eller andre finanssystemer og Power BI (el.lign.)
• Højt niveau af sprogkundskaber på dansk og engelsk
• Hvis du har kendskab til ukrainsk, tyrkisk, kinesisk, georgisk eller lettisk vil det være en fordel men ikke et krav
• En god teamplayer med mod på mange typer af opgaver

Vi tilbyder

• En sjov og godt sammentømret arbejdsplads med hovedkontor i det charmerende Vartov
• Et stærkt internationalt teamwork med kollegaer og partnere i hele verden
• Pensionsordning
• Løn og arbejdsvilkår efter statens overenskomst
• En fleksibel 37 timers arbejdsuge inkl. betalt frokostpause
• Mulighed for 1 hjemmearbejdsdag om ugen, resten fysisk fremmøde

Arbejdspladsen er Dansk Kulturinstituts hovedkontor, Vartov, Farvergade 27 L, 2. sal, 1463 København K. Vi værdsætter vores tætte samarbejde på kontoret her på Vartov.

Sådan ansøger du

Motiveret ansøgning og CV skal sendes via Jobindex

Ansøgningsfrist

Tirsdag d. 23. maj 2023 inden kl. 9.00

Tiltrædelse

1.juli eller gerne hurtigst muligt

Har du spørgsmål?

Du er velkommen til at ringe til Økonomichef Karina Mortensen 5239 2565 eller sende en mail til km@danishculture.com